Introduzione: il momento in cui serve fermarsi per ripartire
Se sei un Tech CEO o un CTO, sai bene cosa significa lavorare in un contesto in cui tutto sembra urgente, ma poco sembra davvero importante. Ogni giorno ti trovi a gestire backlog infiniti, richieste da clienti o stakeholder, debito tecnico che cresce, team sotto pressione.
Il problema è che, senza uno spazio per fermarsi e riallinearsi, il rischio è quello di correre sempre di più senza mai sapere se si sta andando nella direzione giusta.
Il GamePlan Workshop nasce proprio per questo: creare un momento strutturato e guidato in cui mettere ordine nel caos, trasformare la strategia in un piano concreto e allineare tutto il team su ciò che conta davvero.
Cos’è un GamePlan Workshop
Un GamePlan Workshop è un processo intensivo di allineamento e pianificazione strategica, che combina diagnosi, definizione di priorità e costruzione di un piano operativo a 90 giorni.
Non è un meeting di allineamento. Non è un brainstorming improvvisato. È un metodo collaudato, pensato per i contesti complessi delle aziende tech, capace di trasformare visione e obiettivi in azioni misurabili.
Ogni Workshop parte dall’analisi della situazione attuale (incluso il GamePlan Check Up), passa per l’allineamento culturale e metodologico del team e culmina nella definizione dei Key Initiative Plan, le 3-5 iniziative prioritarie che guideranno l’azienda nei successivi tre mesi.
La struttura di base del Workshop
Un GamePlan Workshop segue una sequenza precisa di fasi:
- Analisi e Check Up integrato – Fotografia chiara dello stato di tecnologia, organizzazione e processi. Dove siamo oggi? Quali blocchi frenano la crescita?
- Allineamento culturale – Introduzione al metodo GamePlan e creazione di un linguaggio comune. Tutti parlano la stessa lingua, dal CEO al team tecnico.
- Identificazione delle Key Initiative – Selezione delle poche priorità che faranno davvero la differenza nei successivi 90 giorni.
- Creazione dei Key Initiative Plan – Per ogni iniziativa: obiettivi concreti, owner unico, milestone, metriche.
- Output finale – Un documento chiaro e condiviso che diventa la bussola operativa dell’azienda.
Perché è cruciale per Tech CEO, Founder e CTO
Il GamePlan Workshop è essenziale perché risolve quattro problemi fondamentali:
- Allineamento strategico – CEO, CTO e board smettono di lavorare in silos e iniziano a condividere le stesse priorità.
- Riduzione del caos – Non tutto è prioritario: solo poche iniziative meritano risorse.
- Accountability – Ogni iniziativa ha un owner chiaro. Nessuno può dire “non era compito mio”.
- Trasparenza – Tutto il team ha accesso al GamePlan e sa in quale direzione si sta andando.
In un contesto in cui spesso tecnologia e business non si parlano, il Workshop diventa il ponte che connette i due mondi.
Le varianti del GamePlan Workshop
Oltre alla versione “core”, pensata per costruire il primo GamePlan operativo a 90 giorni, esistono diverse varianti tematiche. Ogni variante mantiene la struttura del metodo, ma adatta esercizi e output alle sfide specifiche che l’azienda sta vivendo.
Alcuni esempi:
AI Adoption Workshop
- Focus: come integrare l’AI nei prodotti, nei processi e nell’organizzazione.
- Output: una AI Roadmap con quick win e iniziative di medio periodo.
Product & Go-to-Market Workshop
- Target: Tech CEO di startup, SaaS e software house.
- Focus: posizionamento, pricing, canali e strategia GTM.
- Output: Product Strategy Board.
Scaling Team & Organization Workshop
- Target: CTO e Tech Leader che devono crescere oltre la fase artigianale.
- Focus: governance, processi, ruoli, organigramma target.
- Output: Team Scaling Plan.
Cloud Transformation Workshop
- Focus: se, come e quando migrare al cloud, analizzando costi e opportunità.
- Output: Cloud Adoption Map.
Business Reset Workshop
- Ispirato al modello “Total Business Reset”.
- Focus: ripensare strategia, portfolio, processi e modello di business.
- Output: Business Reset Blueprint.
Tech Debt & Architecture Reset Workshop
- Focus: affrontare debito tecnico e architetture legacy che bloccano l’innovazione.
- Output: Architecture Recovery Plan.
M&A / Fundraising Readiness Workshop
- Target: startup e scaleup che affrontano round o acquisizioni.
- Focus: audit tecnologico, KPI e narrative per investitori.
- Output: Investor Readiness Dossier.
Cybersecurity & Risk Workshop
- Focus: allineamento business e tech su rischi e misure prioritarie di sicurezza.
- Output: Risk Mitigation Playbook.
Customer Experience Tech Workshop
- Target: aziende di servizi.
- Focus: sfruttare piattaforme digitali e AI per migliorare CX e fidelizzazione.
- Output: CX Technology Roadmap.
Innovation Sprint Workshop
- Focus: trasformare idee in iniziative concrete e misurabili.
- Output: Innovation Portfolio.
AI Business Model Workshop
- Focus: trasformare l’AI in una leva di business, nuovi modelli e strategie di monetizzazione.
- Output: AI Business Canvas.
Cosa rende unico il GamePlan Workshop rispetto ad altri workshop
Molti parlano di workshop strategici, ma pochi offrono risultati concreti. Il GamePlan Workshop si distingue perché:
- Ogni fase è parte di un metodo collaudato.
- Gli output sono operativi, non teorici.
- È collegato a un ciclo più ampio: GamePlan Check Up, GamePlan Session, Axelerant, GamePlan Academy.
- Si adatta a vari contesti senza perdere rigore.
In altre parole, è il contrario dei meeting che finiscono con un “ci aggiorniamo”. Qui si esce con un piano chiaro e immediatamente applicabile.
Benefici concreti per i diversi ruoli
- Tech CEO e Founder: visione chiara, roadmap comunicabile a investitori e board, linguaggio condiviso con il team tecnico.
- CTO e Tech Leader: capacità di guidare priorità e team, riducendo il rumore operativo e aumentando autorevolezza.
- Team: chiarezza sugli obiettivi, riduzione delle urgenze improvvise, maggiore senso di ownership.
FAQ
Quanto dura un GamePlan Workshop?
Da uno a tre giorni intensivi, a seconda della complessità dell’azienda e della variante scelta.
Chi deve partecipare?
CEO, CTO, leadership team e, a seconda dei casi, owner delle iniziative chiave.
Serve anche nelle PMI?
Sì. Nelle PMI porta ordine e disciplina, nelle scaleup aiuta a governare la crescita.
Come si differenzia da un normale meeting strategico?
Un meeting tradizionale raramente produce output concreti. Il Workshop produce documenti e piani operativi.
Cosa succede dopo il Workshop?
Si attiva il ciclo del GamePlan con le GamePlan Session e, idealmente, il percorso Axelerant per mantenere la rotta.
Conclusione
Il GamePlan Workshop è lo strumento che trasforma caos e backlog in un piano concreto a 90 giorni.
È il momento in cui un’azienda tech decide di fermarsi, riallinearsi e ripartire con metodo.
